Làm thế nào để giảm chi phí in ấn ?

Trả lời :

Giá máy in ngày càng rẻ nhưng chi phí in ấn vẫn còn quá đắt. Các hãng sản xuất máy in có thể nghĩ rằng cartridge mực in và giấy in đặc biệt của họ quý như vàng, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể in với chi phí thấp. Hãy tham khảo những thủ thuật được giới thiệu dưới đây.

Xem trước để in vừa đủ: Khi in các trang tài liệu từ một website, bạn cần sử dụng tính năng Print Preview trong trình duyệt để bảo đảm chỉ lấy những thông tin cần thiết. Ngay cả khi website đó có một tùy chọn in thân thiện thì tính năng Print Preview cũng sẽ bảo đảm cho bạn không bỏ sót lề phải của tài liệu (vài trang web có bề ngang quá rộng so với nhiều máy in). Nếu cần thiết, bạn có thể chỉnh lối trình bày trang in từ dạng đứng (Portrait) sang dạng ngang (Landscape) trên bề mặt giấy.

Hình 1: Chỉ in những trang web mà bạn mong muốn bằng cách thiết lập giá trị trong hộp thoại Print Properties.

Trong Firefox, Internet Explorer hoặc Opera, bạn mở trang web muốn in và chọn File. Print Preview. Một màn hình mới sẽ xuất hiện với nội dung được hiển thị theo định dạng của máy in, thông thường thì nội dung một trang web sẽ "tràn" trên một trang in. Đánh dấu các trang muốn in và nhấn nút Print ở trên đầu màn hình Preview (hoặc ấn -P). Trong hộp thoại Print vừa xuất hiện, bạn nhập trang đầu và trang cuối cần in vào trong mục Print Range (Hình 1).

Một số hãng sản xuất máy in, chẳng hạn Canon, cung cấp các tiện ích miễn phí đi kèm máy in của họ (hoặc tải về từ website), cho phép người dùng in các trang web nhanh hơn. Bạn hãy tham khảo website của hãng sản xuất máy in mà bạn đang sử dụng để tìm một chương trình như vậy, ví dụ tiện ích Easy-WebPrint của Canon.

Để giảm lượng mực in sử dụng, bạn nhấn nút Properties rồi chọn chế độ Draft ở mục Print Quality (vị trí các tùy chọn này có thể thay đổi tùy loại máy in). Nếu không cần in màu, bạn nhấn nút Grayscale Printing. Cuối cùng bạn nhấn OK để kết thúc.

Chỉ in văn bản: Cách thông dụng của nhiều người để in một đoạn văn bản từ một trang web là đánh dấu chọn (highlight) đoạn văn bản đó, nhấn File.Print và chọn Selection ở mục Page Range. Một cách khác, bạn có thể chép đoạn văn bản trên (đánh dấu xong và ấn -C), mở WordPad (nhấn Start.All Programs.Accessories.WordPad) hay bất kỳ trình xử lý văn bản nào cũng được, sau đó dán nội dung trên vào (chọn Edit.Paste Special.Unformatted Text). Với cách này, bạn phải thường xuyên chỉnh sửa nhanh định dạng trước khi in, nhưng bù lại bạn tiết kiệm được một ít giấy và mực in.